Come inviare in automatico, ad un indirizzo in Ccn, ogni mail spedita da Outlook
mercoledì, 18 novembre 2009
Seguendo questa procedura potrai impostare Outlook affinchè ogni mail inviata sia automaticamente e invisibilmente inoltrata ad un indirizzo in copia per conoscenza nascosta (Ccn)
In Outlook aprire la finestra di Visual Basic tramite il comando Strumenti - Macro - Visual Basic Editor; quindi a sinistra espandere la voce Progetto1 fino a visualizzare ThisOutlookSession; a questo punto incollare nella finestra a destra il codice riportato sotto sostituendo al posto di indirizzo@mioindirizzo.com l'indirizzo mail al quale si vuole che vengano inviate in Ccn tutte le mail spedite da Outlook.
Chiudere la finestra di Visual Basic Editor e riavviare Outlook.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, _
Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = "indirizzo@mioindirizzo.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = "indirizzo@mioindirizzo.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
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Come leggere la posta di Hotmail tramite Outlook
martedì, 4 dicembre 2007
Avete un account Hotmail e siete stufi di dover ricorrere ogni volta al Web per leggere la posta? Vorreste gestire tutto da Outlook?
Allora Microsoft Office Outlook Connector fa al caso vostro!
Scaricando questo plug-in avrete la possibilità di utilizzare Outlook 2003 o 2007 per accedere al vostro account Microsoft Windows Live Hotmail o Microsoft Office Live Mail e quindi avere a disposizione contatti o messaggi di posta.
Se volete sapere nel dettaglio quali sono le funzionalità supportate da Outlook Connector, qui trovate l'elenco completo.
Se invece vi servono istruzioni per l'installazione qui trovate la guida passo passo.
Se infine volete leggere la vostra posta Hotmail tramite Outlook Express qui trovate le spiegazioni per la configurazione.
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posted by Andrea Perotti @ 11.31 Permalink , ,
Creare e gestire visualizzazioni personalizzate in Outlook 2007
giovedì, 27 settembre 2007
Outlook 2007 permette di visualizzare i differenti elementi (posta, contatti, calendario ecc.) tramite visualizzazioni predefinite o personalizzate.
Vediamo come creare visualizzazioni in base alle nostre esigenze, modificando quelle esistenti o impostandone di nuove.
Creare e personalizzare una nuova visualizzazione sulla base di una esistente
Visualizzare la cartella nella quale si desidera impostare la visualizzazione quindi:
Menù Visualizza -> Visualizzazione corrente -> Definisci visualizzazioni
Si aprirà la finestra di dialogo Libreria visualizzazioni personalizzate
Scegliere dall'elenco predefinito la visualizzazione di partenza che si vuole modificare quindi cliccare su Copia
Si aprirà la finestra di dialogo Copia visualizzazione
Inserire il nome della nuova visualizzazione personalizzata e scegliere l'opzione Utilizzabile in tra queste:
Cartella corrente, pubblica: per rendere disponibile la visualizzazione a chiunque possa accedere alla cartella
Cartella corrente, privata: per rendere disponibile la visualizzazione solo alla persona che l'ha creata
Tutte le cartelle (nome della cartella): per rendere disponibile la visualizzazione in tutte le cartelle di quell'elemento; se ad esempio si crea una cartella personalizzata nei Contatti tutte le cartelle contatti avranno disponibile questa visualizzazione.
Confermando le scelte cliccando su Ok si aprirà la cartella di dialogo Personalizza visualizzazione tramite la quale sarà possibile impostare le differenti opzioni di visualizzazione.
La nuova visualizzazione creata sarà così disponibile nel menù delle Visualizzazioni.
Creare una nuova visualizzazione personalizzata
Visualizzare la cartella nella quale si desidera creare la nuova visualizzazione quindi:
Menù Visualizza -> Visualizzazione corrente -> Definisci visualizzazioni
Si aprirà la finestra di dialogo Libreria visualizzazioni personalizzate
Selezionare il pulsante Nuova per creare una nuova visualizzazione personalizzata
Nella finestra di dialogo Crea nuova visualizzazione inserire il nome della nuova visualizzazione e scegliere il tipo basato sulle seguenti possibilità:
Tabella: crea una visualizzazione in formato tabulare, con le colonne che rappresentano i campi scelti e i dati nelle righe
Cronologia: crea una visualizzazione in formato cronologico, ad esempio in funzione della data di creazione dell'elemento
Scheda: crea una visualizzazione raggruppando i campi scelti in schede
Giorno/settimana/mese: crea una visualizzazione impostando a sinistra i calendari mensili e a destra i giorni selezionati in cui visualizzare i dati in base ai campi impostati (esempio: mail ricevuti nei giorni)
Icona: crea una visualizzazione elencando gli elementi sotto forma di icone
Scegliere l'opzione Utilizzabile in tra queste:
Cartella corrente, pubblica: per rendere disponibile la visualizzazione a chiunque possa accedere alla cartella
Cartella corrente, privata: per rendere disponibile la visualizzazione solo alla persona che l'ha creata
Tutte le cartelle (nome della cartella): per rendere disponibile la visualizzazione in tutte le cartelle di quell'elemento; se ad esempio si crea una cartella personalizzata nei Contatti tutte le cartelle contatti avranno disponibile questa visualizzazione.
Confermando le scelte cliccando su Ok si aprirà la cartella di dialogo Personalizza visualizzazione tramite la quale sarà possibile impostare le differenti opzioni di visualizzazione.
La nuova visualizzazione creata sarà così disponibile nel menù delle Visualizzazioni.
Gestire le visualizzazioni personalizzate
E' possibile modificare, rinominare o eliminare le visualizzazioni personalizzate create seguendo questa procedura:
Visualizzare la cartella nella quale si desidera creare la nuova visualizzazione quindi:
Menù Visualizza -> Visualizzazione corrente -> Definisci visualizzazioni
Si aprirà la finestra di dialogo Libreria visualizzazioni personalizzate
Selezionare la visualizzazione dall'elenco e scegliere l'azione desiderata cliccando sul pulsante Modifica, Rinomina oppure Elimina.
Permettere la visualizzazione alle sole visualizzazioni personalizzate
E' possibile limitare il numero di visualizzazioni disponibili nel Menù visualizza e, ad esempio, permettere di utilizzare solo quelle create da noi.
Prima di tutto le visualizzazioni personalizzate dovranno essere create con l'opzione Utilizzabile in impostata su Cartella Corrente
Visualizzare la cartella nella quale si desidera limitare le visualizzazioni:
Menù Visualizza -> Visualizzazione corrente -> Definisci visualizzazioni
Si aprirà la finestra di dialogo Libreria visualizzazioni personalizzate
Selezionare la casella Mostra solo visualizzazioni create esclusivamente per questa cartella
Chiudere cliccando su chiudi.
Ora nel menù Menù Visualizza -> Visualizzazione corrente saranno presenti solo le visualizzazioni personalizzate e non quelle standard
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posted by Andrea Perotti @ 16.54 Permalink , ,
Come cancellare moduli contatti personalizzati in Outlook 2007
lunedì, 24 settembre 2007
Dopo aver visto come creare un modulo personalizzato per l'inserimento dei contatti in Outlook 2007, vediamo ora come cancellarlo.
Prima di tutto è necessario visualizzare la finestra Gestione moduli; nella finestra principale di Outlook scegliere il menù:
Strumenti -> Opzioni -> Scheda Altro -> Pulsante Opzioni avanzate... -> Pulsante Personalizza moduli -> Pulsante Gestione moduli...
A questo punto tramite il pulsante Imposta... si dovrà cercare la cartella in cui sono stati salvati i moduli personalizzati (ad esempio Contatti) e quando il nome del modulo da cancellare comparirà nell'elenco basterà selezionarlo e cliccare sul pulsante Elimina.
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posted by Andrea Perotti @ 09.50 Permalink , ,
Come creare, modificare e utilizzare nuovi moduli per i contatti in Outlook 2007
domenica, 23 settembre 2007
In Outlook, quando creiamo un nuovo elemento (messaggio di posta elettronica, contatto, appuntamento, riunione, nota, lista di distribuzione) ci appare una finestra contenente un modulo per l'inserimento dei dati (A: - Cc: - Oggetto - Testo per i mail; Nome - Indirizzo - Telefono nel contatti e così via)
Però a volte potrebbe essere necessario inserire informazioni aggiuntive, rispetto a quelle che ci vengono presentate di default; solitamente questo si verifica nella maschera dei contatti e anche se in realtà Outlook mette a disposizione una notevole serie di campi c'è in ogni caso la possibilità di crearne di nuovi, personalizzati secondo le nostre esigenze.
In aggiunta a questa prima operazione è anche possibile modificare la maschera standard dei contatti di Outlook personalizzandola in modo tale da avere a portata di mano, durante la fase di inserimento, tutte le informazioni necessarie.
Vediamo quindi come agire:
Gestione dei campi associati alla maschera standard dei contatti
- Creare un nuovo contatto
- Nella finestra del nuovo contatto selezionare nel set Mostra il comando Altri campi
- Verrà visualizzata la finestra dei campi; tramite il menù a discesa Seleziona da scegliere il set di campi da visualizzare (tutti quelli disponibili sono alla voce Tutti i campi contatto)
- Per inserire informazioni selezionare il campo desiderato e nella colonna Valore inserire il dato
- Per creare un nuovo campo cliccare sul pulsante Nuovo e nella finestra che apparirà inserire il nome del campo e scegliere Tipo e Formato dei dati. Tutti i campi creati verranno elencati alla voce Tutti i campi creati dall'utente nella cartella
Creazione di un modulo personalizzato per i contatti
Nella finestra principale di Oultook scegliere il menù Strumenti -> Moduli -> Progetta Modulo...
Selezionare Contatto da Libreria moduli standard
Si aprirà quindi la finestra Progettazione modulo contatto nella quale sarà possibile effettuare le modifiche desiderate, inserendo i campi necessari, predefiniti o personalizzati, semplicemente trascinandoli nel modulo dalla finestra Selezione Campi (se non visualizzata cliccare sul pulsante Selezione Campi)
Terminata la personalizzazione del modulo si dovrà pubblicarlo per rendere possibile l'utilizzo; selezionare quindi dal set Modulo il comando Pubblica -> Pubblica Modulo
Si aprirà la finestra di pubblicazione; in Cerca in selezionare la cartella dei contatti e assegnare un nome al modulo, quindi cliccare su Pubblica
A questo punto si è creato un nuovo modulo standard; il modulo predefinito è rimasto sempre quello di default ossia IPM.Contact infatti se creiamo un nuovo contatto non apparirà il nostro modulo ma quello di default.
Per aprire il nuovo modulo si dovrà ricorrere al menù File -> Nuovo -> Scegli modulo
Quindi nella finestra che apparirà selezionare in Cerca in la voce Contatti e quindi cliccare sul nome del modulo personalizzato.
Impostare come predefinito un modulo personalizzato
Esiste però la possibilità di impostare come predefinito il nostro modulo personalizzato in modo tale che si apra quando creiamo un nuovo contatto, al posto di quello standard. Dovremo dire ad Outlook che il nuovo modulo contatti è il nostro seguendo questa procedura:
Visualizzare l'elenco delle cartelle di Outlook
Quindi cliccare con il pulsante destro del mouse sulla cartella dei Contatti, quindi scegliere Proprietà; apparirà la finestra delle proprietà dei contatti, quindi nella scheda Generale alla voce All'inserimento in questa cartella, usa scegliere il modulo personalizzato dall'elenco a discesa, quindi uscire cliccando su Ok.
A questo punto all'inserimento di un nuovo contatto verrà visualizzato il nostro modulo personalizzato al posto di quello standard; se si vuole tornare al modulo standard quale predefinito basterà ritornare nella finestra delle proprietà dei Contatti e scegliere nella scheda Generale alla voce All'inserimento in questa cartella, usa il modulo IPM.Contact
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posted by Andrea Perotti @ 08.54 Permalink , ,
Inviare mailing utilizzando le categorie dei contatti di Outlook
mercoledì, 19 settembre 2007
Vediamo come creare un mailing utilizzando come filtro le categorie dei contatti di Outlook, come se si trattasse di una lista di distribuzione.
Prima di tutto in Outlook un metodo per inviare contemporaneamente mail a gruppi di persone è quello di far uso delle liste di distribuzione, che però hanno il difetto di essere scarsamente flessibili nella gestione.
Abbiamo però la possibilità di assegnare categorie ai vari elementi di Outlook, compresi i contatti; le categorie non sono altro che parole chiave o etichette, che sono facilmente filtrabili e selezionabili, a seconda delle nostre esigenze, permettendoci quindi di avere un veloce metodo per creare una lista di distribuzione personalizzata, di volta in volta, secondo i criteri e bisogni del momento.
La prima fase è quindi quella di assegnare categorie ai contatti: passare alla visualizzazione Contatti, selezionare i contatti ai quali si desidera assegnare una particolare etichetta, cliccare sul pulsante Categorizza, presente sulla barra degli strumenti standard e nel menù che apparirà scegliere Tutte le categorie. Quindi cliccare sul pulsante Nuova e assegnare un nuovo nome alla categoria che si sta creando. A questo punto è possibile uscire confermando e i contatti selezionati in precedenza saranno assegnati alla categoria appena creata.
Ripetere l'operazione per tutti i contatti, creando le categorie appropriate o scegliendo quelle già presenti.
La seconda fase consiste nel creare una mailing list includendo i contatti relativi a determinate categorie.
Visualizzare i contatti di Outlook e impostare la visualizzazione Per categorie (tramite il riquadro della visualizzazione corrente sulla sinistra oppure tramite il menù Visualizza -> Visualizzazione corrente -> Per categoria).
Selezionare le intestazioni delle categorie dei contatti ai quali inviare la mailing list.
A questo punto selezionare il menù Azioni -> Crea -> Nuovo messaggio al contatto e cliccar su Ok.
Outlook ha inserito tutti i contatti appartenenti alle categorie selezionate nel campo A:
Da tener presente che se un contatto è presente in più categorie, chiaramente verrà preso in considerazione una sola volta.
Poichè è consigliato inviare il mailing senza mostrare gli indirizzi dei destinatari, posizionarsi nel campo A: quindi digitare CRTL+A e CRTL+X
Spostarsi nel campo CCn e digitare CRTL+V
Se il campo CCn non è visualizzato selezionare la scheda Opzioni e il pulsante Mostra CCn (in Outlook 2003 Menù Visualizza -> Campo CCn).
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Cancellare l'elenco indirizzi del riempimento automatico in Outlook
venerdì, 25 maggio 2007
La finestra per l'invio del nuovo mesaggio in Outlook presenta una funzionalità di riempimento automatico abbinata ai campi in cui vengono inseriti i destinatari, in modo tale che digitando le prime lettere verranno proposti tutti gli indirizzi e-mail che iniziano con quelle lettere.Ma dove vengono archiviate le voci del riempimento automatico e come fare per cancellarle?
Outlook crea un file che contiene tutti gli indirizzi che sono stati digitati o inseriti nei campi dei destinatari; tale file ha estensione nk2, ha lo stesso nome del profilo di Outlook che si sta utilizzando ed è contenuto nella seguente cartella:
In Windows XP:
C:\Documents and Settings\Nome Utente\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\NomeProfilo.nk2
In Windows Vista:
C:\Users\Nome Utente\AppData\Roaming\Microsoft\NomeProfilo.nk2
Cancellate il file con estensione .nk2 e magicamente l'elenco del riempimento automatico ripartirà da zero!
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