Microsoft Project 2010 mette a disposizione una serie di Visualizzazioni e Tabelle predefinite che coprono le principali esigenze; potrebbe però essere necessario copiare Visualizzazioni e Talebbe personalizzate presenti in altri progetti direttamente nel Modello Globale (Global.MPT) oppure in altri file di Project.
Questa operazione può essere effettuata tramite la Libreria, che permette inoltre di passare tra file e file o tra file e modello globale non solo Visualizzazioni o Tabelle ma anche altri elementi quali Calendari, Campi, Relazioni, Filtri ecc.
Prima di tutto si dovrà aprire sia il file che contiene gli elementi personalizzati sia il file di destinazione a meno che la destinazione non sia il modello globale; quindi si dovrà accedere alla Libreria selezionando in Microsoft Project 2010 la Scheda File -> Informazioni -> Libreria; si aprirà quindi una finestra di dialogo contenente le schede relative a Visualizzazioni, Tabelle, Calendari ecc. tramite la quale sarà possibile selezionare, utilizzando il menù a discesa posto nella parte inferiore della finestra, il file che contene gli elementi personalizzati e, dopo averli selezionati, spostarli tramite il pulsante Copia in un altro file oppure nel modello Global.MPT
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