Nella stampa unione in Word 2010, come impostazione predefinita, i campi che sono vuoti non vengono stampati; questo significa che se sono presenti record nel database utilizzato per effettuare la stampa unione, ad esempio un file di Excel, che contengono campi vuoti, nel documento Word non verrà visualizzata una riga vuota ma il testo sottostante salirà di una riga.

Questo potrebbedare fastidio a livello di impaginazione; vediamo quindi come fare per impostare in Word 2010 il comando Stampa righe vuote quando i campi dati sono vuoti.

– Dopo aver preparato il documento di stampa unione in Word 2010 cliccare sulla Scheda File
– Scegliere Opzioni quindi Barra di accesso rapido
– Seguire i passaggi evidenziati nell’immagine seguente per aggiungereil pulsante Prepara Stampa unione alla Barra di accesso rapido

Microsoft Word 2010 - Stampa Unione

– Cliccare sul pulsante Prepara stampa unione presente nella Barra di accesso rapido come evidenziato nell’immagine seguente

Microsoft Word 2010 - Stampa Unione

– Apparirà la finestra Prepara stampa Unione, cliccare sul pulsante Unisci, quindi nella finestra che appare selezionare l’opzione desiderara per stampare o non stampare le righe vuote quando i campi dati sono vuoti, quindi uscire cliccando su Annulla, come evidenziato nel’immagine seguente

Microsoft Word 2010 - Stampa Unione

A questo punto nel caso di campi unione senza dati verrà evidenziata una riga vuota.

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