In un foglio Excel abbiamo un elenco di dati che è stato formattato con una definizione Tabella (Home -> Formatta come tabella) con relativo nome; nel nostro caso la tabella si chiama Dati e contiene una colonna Codice e una colonna Valore.
Abbiamo bisogno che in una serie di celle di un altro foglio di Excel sia possibili inserire i dati, utilizzando il metodo della Convalida dati, prendendoli dai valori presenti nella colonna Codice della Tabella Dati, in modo tale che aggiungendo, modificando o cancellando valori dalla Colonna Codice, l’elenco sia anche aggiornato in ciò che propone la convalida Dati.
Prima di tutto spostiamoci nella cella nella quale abbiamo bisogno di inserire i dati, quindi attiviamo la finestra di dialogo tramite la Scheda Dati -> Strumenti Dati -> Convalida Dati
Nella finestra di dialogo come Criterio di convalida scegliere Elenco e come Origine utilizzare la formula INDIRETTO, che nel caso dell’esempio sarà:
=INDIRETTO(“Dati[Codice]”)
In cui Dati è il nome della definizione Tabella e Codice è il nome della colonna contenente i dati che ci interessano
Cliccando su OK nella cella in cui è stata inserita la Convalida Dati apparirà un menù a discesa che conterrà l’elenco dei valori della colonna che abbiamo indicato. Per estendere la stessa Convalida Dati anche in altre celle basterà utilizzare il copia / incolla.
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