Microsoft Teams ha introdotto Turni (Shift nella versione originale) per creare e gestire turni all’interno di team o gruppi di lavoro in azienda.

Turni prenderà il posto di StaffHub che verrà abbandonato nell’arco del 2019; vediamo quindi come operare con Turni.

Aprire Turni

Per aprire Turni, in Microsoft Teams fare clic su Altre app Pulsante Altre opzioni Turni

 

Creare e pubblicare una schedulazione di turni

La prima volta che si avvia Turni verranno richiesti alcuni step di configurazione

Come prima cosa si dovrà selezionare il Team per cui si vuole pianificare i turni

Il secondo step riguarderà l’impostazione del fuso orario

Infine verrà proposto un video con i passaggi chiave relativi alla programmazione dei turni

A questo punto si dovranno inserire i membri del team a cui si desidera assegnare i turni

Per creare un turno fare doppio clic sulla data e orario libero che corrisponde all’intervallo temporale del turno che si vuole assegnare.

Quando si è terminato cliccare quindi su Condividi con il team per assegnare il turno e notificarlo al team

Cambiare o offrire un turno o richiedere tempo libero

In Turni cliccare su Richieste, posizionato in alto a destra nella finestra di Microsoft Teams

Selezionare Nuova Richiesta e quindi scegliere l’opzione desiderata tra Tempo libero, Scambio o Offerta; compilare eventualmente le altre informazioni del modulo quindi cliccare su Invia richiesta.

Il manager, ovvero chi ti ha assegnato il turno, riceverà la richiesta e deciderà se approvarla o meno.

 

Belalp Hexe 2019
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